办公自动化软件教程(有哪些快捷键拜托各位大神)
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2024-03-04
202
1. 办公自动化软件教程,有哪些快捷键拜托各位大神?
电脑常用快捷键说明 键盘上的键的常用功能 一、常用快捷键 F1 显示当前程序或者Windows的帮助内容。
F2 当你选中一个文件的话,这意味着“重命名” F3 当你在桌面上的时候是打开“查找:所有文件” 对话框 F10或ALT 激活当前程序的菜单栏 Windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单 CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打开关闭程序对话框 DELETE 删除被选择的选择项目,如果是文件,将被放入回收站 SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目,如果是文件,将被直接删除而不是放入回收站 CTRL+Z 撤消 CTRL+C 复制 CTRL+V 粘贴 CTRL+ESC 显示“开始”菜单 CTRL+N 新建一个新的文件 CTRL+O 打开“打开文件”对话框 CTRL+P 打开“打印”对话框 CTRL+S 保存当前操作的文件 CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+INSERT 或 CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板 SHIFT+INSERT 或 CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置 ALT+菜单上带下划线的字母执行菜单上相应的命令 ALT+F4 关闭当前窗口或退出程序 ALT+空格键 显示当前窗口的系统菜单 ALT+TAB 切换到另一个窗口 ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作 ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作 Windows键+M 最小化所有被打开的窗口。Windows键+CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置 Windows键+E 打开资源管理器 Windows键+F 打开“查找:所有文件”对话框 Windows键+R 打开“运行”对话框 Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框 Windows键+CTRL+F 打开“查找:计算机”对话框 SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单 SHIFT 在放入CD的时候按下不放,可以跳过自动播放CD。在打开Word的时候按下不放,可以跳过自启动的宏 ALT+F4 关闭当前应用程序 ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 ALT+ENTER 将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换 PRINT SCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板 ALT+PRINT SCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本(如word中) CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本(加shift 可以跳到前一个窗口) 二、Windows快捷键 8月,三星与您激情奥运 奖牌获得者的台前幕后 LG 手机一元抢拍 精彩手机赛事全攻略 目的快捷键 WINDOWS+TAB 在任务栏上的按钮间循环 WINDOWS+F 显示“查找:所有文件” CTRL+WINDOWS+F 显示“查找:计算机” WINDOWS+F1 显示“帮助” WINDOWS+R 显示“运行”命令 WINDOWS+ R WINDOWS 显示“开始”WINDOWS+BREAK 显示“系统属性”对话框 WINDOWS+E 显示“Windows资源管理器” WINDOWS+D 最小化或还原所有窗口 SHIFT+WINDOWS+M 撤消最小化所有窗口 三、使用“桌面”、“我的电脑”和“Windows资源管理器”快捷键 选择项目时,可以使用以下快捷键。按住SHIFT插入CD-ROM 插入光盘时不用“自动播放” 创建快捷方式按住CTRL+SHIFT拖动文件 复制文件按住 CTRL拖动文件 SHIFT+DELETE 立即删除某项目而不将其放入“回收站” APPLICATION键 显示项目的快捷菜单 F5 显示“查找:所有文件” F2 重命名项目 CTRL+A 选择所有项目 ALT+ENTER或ALT+双击 查看项目的属性 四、Microsoft放大程序的快捷键 Windows徽标+PRINT SCREEN 将屏幕复制到剪贴板(包括鼠标光标) Windows徽标+SCROLL LOCK 将屏幕复制到剪贴板(不包括鼠标光标) Windows徽标+PAGE UP 切换反色 Windows徽标+PAGE DOWN 切换跟随鼠标光标 Windows徽标+向上箭头 增加放大率 Windows徽标+向下箭头 减小放大率 五、辅助选项快捷键 右SHIFT八秒 切换筛选键开关 左ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN 切换高对比度开关 左ALT+左SHIFT+NUM LOCK 切换鼠标键开关 SHIFT键五次 切换粘滞键开关 NUM LOCK五秒 切换切换键开关2. 请简述一下办公自动化的优点?
办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。其优势有如下:
1、OA办公自动化系统规范了企业管理,提高了员工的工作效率;通过OA办公自动化系统的工作流系统,各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行,节省了大量的宝贵时间,同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程,一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。
2、OA办公自动化系统节省了大量的企业运营成本;OA办公自动化系统最主要特色之一就是无纸化办公,无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。
3、OA办公自动化系统消除信息孤岛、资源孤岛;OA办公自动化系统的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”,达到资源的有效共享。
4、OA办公自动化系统实现知识传播;实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用,完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
5、OA办公自动化系统打破了时间与空间的束缚;全面支持移动办公,各级领导和员工能够跨越时空障碍,使用联网的平板电脑或智能手机,随时随地无缝协同、轻松办公。
6、OA办公自动化系统提供全程跟踪和管控;全面记录业务处理的全过程,谁、何时、做过何种操作,浏览和跟踪业务进展状态,根据需要进行监督和预警,落实风险管理和内部控制。
7、OA办公自动化系统提高企业竞争力、凝聚力;员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台,从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。
3. 办公自动化专业里面都包括那些所学内容?
一、普通课:
1、政治, 讲授马克思主义政治经济学的基本原理,使学生了解社会经济发展的一般规律,明确社会主义代替资本主义制度的历史必然性、增强按客观规律办事的自觉性,讲授辩证唯物主义和历史唯物主义的基本理论,培养学生运用马克思主义立场、观点、方法、观察问题、分析问题和解决问题的能力。
2、体育, 参照《国家体育锻炼标准》规定的内容,结合学生特点组织教学,使学生掌握体育运动和体育与健康的基本知识和技能,养成良好的锻炼习惯,增强体质。
3、语文, 讲授应用文、说明文的写作、语法、文史等基础知识,加强课堂内说、读、写训练,提高学生的阅读及书面表达能力。
4、数学, 讲授与本专业有关的初等数学等基本内容、培养学生的基本运算技能和一定的逻辑思维能力。
5、英语, 巩固语法知识,掌握本专业的常用词汇,加强听力训练,使学生能进行单独会话,并借助词典进行一般资料的翻译。
二、专业基础课
1、电工基础, 学习电路一般原理,了解交流电与直流电的区别与应用,打好电路分析基础。
2、工业电子, 讲授半导体器件的一般知识,摸拟电路、数字电路的一般原理,使学生掌握放大器、门电路、触发器的工作原理及应用,培养学生电路分析能力。
3、形式逻辑, 讲授形式逻辑的概念、判断、推理的基础知识和一般规律,培养学生的逻辑思维能力。
4、书法, 了解汉字字型结构、钢笔及毛笔的书法规则,使学生掌握书法技艺,提高书法水平。
5、BASIC语言, 讲授计算机知识BASIC语言特点及应用,让学生掌握BASIC语言程序的书写方法,培养学生应用计算机的能力。
6、DBASEⅢ, 讲授数据库结构及应用,以及数据库的建立、排序、查询统计等操作,使学生了解数据库在日常工作中的重要性,并学会和用数据库语言借助计算机进行日常事务管理。
7、线性代数 , 讲授行列式、矩阵及线性方程组方面的初步知识,使学生掌握线性代数的基本内容,培养学生逻辑思维能力。
三、专业课:
1、秘书学, 讲授秘书工作的基本要素及秘书工作的内容与方法,培养学生从事秘书工作的基本能力。
2、操作系统, 讲授计算机系统的有关概念及操作系统的作用,以DOS为例让学生掌握计算机的一般操作,了解UNIX操作系统。
3、微机原理, 讲授计算机系统的内部结构及各部分的作用,使学生了解并掌握计算机的硬件构成及工作原理。
4、常用办公设备, 向学生讲述打印机、复印机、油印机、激光照排系统、传真机等常用办公设备的操作、使用、维修,使学生了解这些设备的特性。
5、公共关系学, 讲授公共关系的基本概念及处理公共关系的一般原则和方法,使学生具有在日常生活及工作中处理公共关系的能力。
6、 速记, 讲授速记的原理与方法,使学生每分钟能记录100字左右。
7、文书档案, 介绍文书基本知识、公文的运行程序、档案的整理利用等基本技能,让学生具有从事文书档案工作的能力。
8、C语言, 讲授C语言的语法规则、程序结构,及C语言的实际工作中的应用,让学生学会利用C语言解决实际问题。
9、行政管理学概论, 讲授行政组织、行政领导、人事制度、决策机关管理等有关知识,让学生了解行政职能及管理程序。
10、WPS, 讲授汉字输入的基本原理、以五笔字型为主的汉字输入方法,介绍拼音、首尾、自然码等汉字输入法,并讲授WPS排版、制表等基本技能。
11、Windows, 讲授Windows操作系统与DOS的区别,以及Windows的基本内容,使学生学会灵活操作Windows,并能在该环境下安装、使用其他应用软件。
12、计算机网络, 讲授计算机网络的基本概念及计算机网络的结构,以Novell网为例,使学生掌握网络的安装、调试方法、学会网络的一般操作。
4. 高级文秘及办公自动化证书?
高级文秘证和办公自动化证就是一个证,本证书为教育部中国高教学会秘书学专业委员会组织实施和颁发的《中国秘书岗位资格证书》,本证书是秘书从业人员的就业岗位资格证。由秘书学专业委员会统一命题统一组织考试。 因为是为国际、国内双认证证书,除了满足学员就业需要,也满足从业人员提高技能的需要,具有实用性、通用性和开放性的特点,是较高层次的秘书资格认证项目。
5. 办公自动化是什么意思?
办公自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
6. 尽最大努力工作的办法有哪些?
针对这个问题,提出几点意见:
身体力行激励理论揭示,有效激励的前提:摸清每个员工的现实需求、对未来的期望和效价、对公平现状的评价。
欲激励别人,先激励自己;要求员工争先创优,领导者必须先有争先创优的决心和信心。这样,领导者就可以一种无形的人格魅力感染大家,激励大家。
公道就公平、合理,它要求领导者对员工一视同仁,不能有亲疏、有厚保领导者是否公道,对员工的积极性有着根本性的影响。
一个组织缺乏信任到头来是会致命的。任何一种激励措施依赖中的信任表现为领导者对下属的信任,以及下属对领导者的信任。信任是双方,单位的信任是不会长久的。在一个相互信任的环境中,每个员工都会成为重要的工作者。
从管理学的激励理论中可以看到,物质激励是基础,精神激励是关键。根据我们公司的现有情况,物质需求应先解决,当然,激励措施更多更重要的应是精神吸引。同时,我们也不应忽视公平理论关于激励措施的论述,领导者应关注物质利益和精神待遇上的公平,否则就会影响员工的积极性。
任何两种激励措施之间不存在孰优孰劣,只存在是否因地制宜。激励的实际过程,不可能依赖一种方法来充分实现。一定时期内,往往存在某种激励措施效果的最大化,但并不排除或不需要其它激励措施。因此,有效调动员工积极性必须综合运用各用激励措施,克服单一性。
灵活运用调动员工积极性的方法统治者形象会引起员工的不满,长久必然影响员工的积极性。克服的办法就是民主管理,营造“我们一起干”的境界。对影响全体的事,均可采用匿名方式征求大家的意见,使每人都有“参与其事”使命感。有效的参与不仅能集思广益,更能以一种民主的方式激发员工的积极性。
抛弃传统的恩威并施激励方式,鼓励每一人成为人才,成就一项事业,满足每人实现自我价值的高层次需求。其中大胆使用干部就是促进成人成事的一项举措,它是信任原则的具体体现之一,关键在于“用人不疑”。充分信任员工,大胆放手使用,让下属承担具有挑战性工作,这是一种强大的激励手段,常言“有压力才有动力”,说明的就是这个道理,大胆使用干部就是一种艺术性“施压”。但信任不等于放任,领导者应应向下属明显什么时间、什么事项、什么情况下必须向上汇报。
通过沟通产生激励效果,首先是要尊重员工。现代人都渴望获得尊重,作为一名员工更希望能有人欣赏,而尊重是对他们最大的欣赏。要重视员工的价值和地位,如果管理者不重视员工感受,不尊重员工,就会大大打击员工的积极性,使他们的工作仅仅为了获取报酬,激励从此大大削弱。尊重是加速员工自信力爆发的催化剂,尊重激励是一种基本激励方式。上下级之间的相互尊重是一种强大的精神力量,它有助于企业员工之间的和谐,有助于企业团队精神和凝聚力的形成。因而,尊重激励是提高员工积极性的重要方法。
员工的后顾之忧主要来自家庭,而一个有后顾之忧的员工,就不可能全身心地投入工作。作为领导者,需要的是随时掌握员工“后顾”情况的变化,如孩子入托、家属生病等,对经济特困的员工,除常规的精神安慰外,还要给予一定的经济援助。一个有效解决员工后顾之忧的个案可以赢得一片人心。
关心爱护员工,这是调动员工积极性必要条件。领导干部要吃苦在前,享受在后,遵纪守法,民主管理,爱护员工,时刻发挥自己的模范带头作用,发扬公司民主管理的精神,使每个员工都能感受到主人翁地位在加强,踊跃为公司经营管理提建议、想主意。使员工视公司如家一样温暖,增加员工对公司的归属感、亲切感和依赖感。努力解决员工在工作和生活中存在的实际困难和问题,真正用亲情温暖员工的心,用信心鼓励员工努力工作,用关心解决员工生活中的实际困难,充分调动员工的积极性。
创新工作是一项艰巨的脑力劳动。它的激励机制随着我国分配制度的改革,重点在于物质奖励。对工作有重大贡献应予以重奖。
参与激励:现代人力资源管理的实践经验和研究表明,现代的员工都有参与管理的要求和愿望,创造和提供一切机会让员工参与管理是调动他们积极性的有效方法。通过参与,形成职工对企业的归属感、认同感,可以进一步满足自尊和自我实现的需要。
塑造公司特色的企业文化坚持用高尚的企业精神增强员工对企业的凝聚力和向心力,这是调动员工积极性的重要途径。根据公司自身特点,使我们“精诚所至、金石为开”的企业精神,做为每个员工的灵魂和支柱,以启迪和激发积极性,引导员工把个人的目标、利益统一到企业的共同追求、共同价值观和共同利益上来,在利益的驱动下,开展“公司兴我富,公司衰我耻”的利益共同体。为此,一要培养员工的进取心,激发员工在激烈的市场竞争中创造性地实现各自经营目标,发挥最大的积极性;二是培育员工的“主人翁”意识,使公司员工有良好的创业敬业精神、自我发展意识和拼搏风格;三是培育员工的奉献精神,使之时时、处处为公司利益着想,形成人人关心公司的新局面。
7. 我国召开的第一次办公室自动化会议?
1985年全国召开了第一次办公自动化(OA)规划会议。那时计算机还是一个稀罕物,初步的办公自动化实际上从单机版的办公应用软件开始,例如WPS、MS OFFICE、Lotus1-2-3等软件,当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
该阶段主要关注个体的工作行为,主要提供文档电子化等服务,所以我们可以将该阶段称之为“文件型OA”。
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1. 办公自动化软件教程,有哪些快捷键拜托各位大神?
电脑常用快捷键说明 键盘上的键的常用功能 一、常用快捷键 F1 显示当前程序或者Windows的帮助内容。
F2 当你选中一个文件的话,这意味着“重命名” F3 当你在桌面上的时候是打开“查找:所有文件” 对话框 F10或ALT 激活当前程序的菜单栏 Windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单 CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打开关闭程序对话框 DELETE 删除被选择的选择项目,如果是文件,将被放入回收站 SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目,如果是文件,将被直接删除而不是放入回收站 CTRL+Z 撤消 CTRL+C 复制 CTRL+V 粘贴 CTRL+ESC 显示“开始”菜单 CTRL+N 新建一个新的文件 CTRL+O 打开“打开文件”对话框 CTRL+P 打开“打印”对话框 CTRL+S 保存当前操作的文件 CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+INSERT 或 CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板 SHIFT+INSERT 或 CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置 ALT+菜单上带下划线的字母执行菜单上相应的命令 ALT+F4 关闭当前窗口或退出程序 ALT+空格键 显示当前窗口的系统菜单 ALT+TAB 切换到另一个窗口 ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作 ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作 Windows键+M 最小化所有被打开的窗口。Windows键+CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置 Windows键+E 打开资源管理器 Windows键+F 打开“查找:所有文件”对话框 Windows键+R 打开“运行”对话框 Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框 Windows键+CTRL+F 打开“查找:计算机”对话框 SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单 SHIFT 在放入CD的时候按下不放,可以跳过自动播放CD。在打开Word的时候按下不放,可以跳过自启动的宏 ALT+F4 关闭当前应用程序 ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 ALT+ENTER 将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换 PRINT SCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板 ALT+PRINT SCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本(如word中) CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本(加shift 可以跳到前一个窗口) 二、Windows快捷键 8月,三星与您激情奥运 奖牌获得者的台前幕后 LG 手机一元抢拍 精彩手机赛事全攻略 目的快捷键 WINDOWS+TAB 在任务栏上的按钮间循环 WINDOWS+F 显示“查找:所有文件” CTRL+WINDOWS+F 显示“查找:计算机” WINDOWS+F1 显示“帮助” WINDOWS+R 显示“运行”命令 WINDOWS+ R WINDOWS 显示“开始”WINDOWS+BREAK 显示“系统属性”对话框 WINDOWS+E 显示“Windows资源管理器” WINDOWS+D 最小化或还原所有窗口 SHIFT+WINDOWS+M 撤消最小化所有窗口 三、使用“桌面”、“我的电脑”和“Windows资源管理器”快捷键 选择项目时,可以使用以下快捷键。按住SHIFT插入CD-ROM 插入光盘时不用“自动播放” 创建快捷方式按住CTRL+SHIFT拖动文件 复制文件按住 CTRL拖动文件 SHIFT+DELETE 立即删除某项目而不将其放入“回收站” APPLICATION键 显示项目的快捷菜单 F5 显示“查找:所有文件” F2 重命名项目 CTRL+A 选择所有项目 ALT+ENTER或ALT+双击 查看项目的属性 四、Microsoft放大程序的快捷键 Windows徽标+PRINT SCREEN 将屏幕复制到剪贴板(包括鼠标光标) Windows徽标+SCROLL LOCK 将屏幕复制到剪贴板(不包括鼠标光标) Windows徽标+PAGE UP 切换反色 Windows徽标+PAGE DOWN 切换跟随鼠标光标 Windows徽标+向上箭头 增加放大率 Windows徽标+向下箭头 减小放大率 五、辅助选项快捷键 右SHIFT八秒 切换筛选键开关 左ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN 切换高对比度开关 左ALT+左SHIFT+NUM LOCK 切换鼠标键开关 SHIFT键五次 切换粘滞键开关 NUM LOCK五秒 切换切换键开关2. 请简述一下办公自动化的优点?
办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。其优势有如下:
1、OA办公自动化系统规范了企业管理,提高了员工的工作效率;通过OA办公自动化系统的工作流系统,各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行,节省了大量的宝贵时间,同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程,一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。
2、OA办公自动化系统节省了大量的企业运营成本;OA办公自动化系统最主要特色之一就是无纸化办公,无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。
3、OA办公自动化系统消除信息孤岛、资源孤岛;OA办公自动化系统的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”,达到资源的有效共享。
4、OA办公自动化系统实现知识传播;实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用,完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
5、OA办公自动化系统打破了时间与空间的束缚;全面支持移动办公,各级领导和员工能够跨越时空障碍,使用联网的平板电脑或智能手机,随时随地无缝协同、轻松办公。
6、OA办公自动化系统提供全程跟踪和管控;全面记录业务处理的全过程,谁、何时、做过何种操作,浏览和跟踪业务进展状态,根据需要进行监督和预警,落实风险管理和内部控制。
7、OA办公自动化系统提高企业竞争力、凝聚力;员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台,从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。
3. 办公自动化专业里面都包括那些所学内容?
一、普通课:
1、政治, 讲授马克思主义政治经济学的基本原理,使学生了解社会经济发展的一般规律,明确社会主义代替资本主义制度的历史必然性、增强按客观规律办事的自觉性,讲授辩证唯物主义和历史唯物主义的基本理论,培养学生运用马克思主义立场、观点、方法、观察问题、分析问题和解决问题的能力。
2、体育, 参照《国家体育锻炼标准》规定的内容,结合学生特点组织教学,使学生掌握体育运动和体育与健康的基本知识和技能,养成良好的锻炼习惯,增强体质。
3、语文, 讲授应用文、说明文的写作、语法、文史等基础知识,加强课堂内说、读、写训练,提高学生的阅读及书面表达能力。
4、数学, 讲授与本专业有关的初等数学等基本内容、培养学生的基本运算技能和一定的逻辑思维能力。
5、英语, 巩固语法知识,掌握本专业的常用词汇,加强听力训练,使学生能进行单独会话,并借助词典进行一般资料的翻译。
二、专业基础课
1、电工基础, 学习电路一般原理,了解交流电与直流电的区别与应用,打好电路分析基础。
2、工业电子, 讲授半导体器件的一般知识,摸拟电路、数字电路的一般原理,使学生掌握放大器、门电路、触发器的工作原理及应用,培养学生电路分析能力。
3、形式逻辑, 讲授形式逻辑的概念、判断、推理的基础知识和一般规律,培养学生的逻辑思维能力。
4、书法, 了解汉字字型结构、钢笔及毛笔的书法规则,使学生掌握书法技艺,提高书法水平。
5、BASIC语言, 讲授计算机知识BASIC语言特点及应用,让学生掌握BASIC语言程序的书写方法,培养学生应用计算机的能力。
6、DBASEⅢ, 讲授数据库结构及应用,以及数据库的建立、排序、查询统计等操作,使学生了解数据库在日常工作中的重要性,并学会和用数据库语言借助计算机进行日常事务管理。
7、线性代数 , 讲授行列式、矩阵及线性方程组方面的初步知识,使学生掌握线性代数的基本内容,培养学生逻辑思维能力。
三、专业课:
1、秘书学, 讲授秘书工作的基本要素及秘书工作的内容与方法,培养学生从事秘书工作的基本能力。
2、操作系统, 讲授计算机系统的有关概念及操作系统的作用,以DOS为例让学生掌握计算机的一般操作,了解UNIX操作系统。
3、微机原理, 讲授计算机系统的内部结构及各部分的作用,使学生了解并掌握计算机的硬件构成及工作原理。
4、常用办公设备, 向学生讲述打印机、复印机、油印机、激光照排系统、传真机等常用办公设备的操作、使用、维修,使学生了解这些设备的特性。
5、公共关系学, 讲授公共关系的基本概念及处理公共关系的一般原则和方法,使学生具有在日常生活及工作中处理公共关系的能力。
6、 速记, 讲授速记的原理与方法,使学生每分钟能记录100字左右。
7、文书档案, 介绍文书基本知识、公文的运行程序、档案的整理利用等基本技能,让学生具有从事文书档案工作的能力。
8、C语言, 讲授C语言的语法规则、程序结构,及C语言的实际工作中的应用,让学生学会利用C语言解决实际问题。
9、行政管理学概论, 讲授行政组织、行政领导、人事制度、决策机关管理等有关知识,让学生了解行政职能及管理程序。
10、WPS, 讲授汉字输入的基本原理、以五笔字型为主的汉字输入方法,介绍拼音、首尾、自然码等汉字输入法,并讲授WPS排版、制表等基本技能。
11、Windows, 讲授Windows操作系统与DOS的区别,以及Windows的基本内容,使学生学会灵活操作Windows,并能在该环境下安装、使用其他应用软件。
12、计算机网络, 讲授计算机网络的基本概念及计算机网络的结构,以Novell网为例,使学生掌握网络的安装、调试方法、学会网络的一般操作。
4. 高级文秘及办公自动化证书?
高级文秘证和办公自动化证就是一个证,本证书为教育部中国高教学会秘书学专业委员会组织实施和颁发的《中国秘书岗位资格证书》,本证书是秘书从业人员的就业岗位资格证。由秘书学专业委员会统一命题统一组织考试。 因为是为国际、国内双认证证书,除了满足学员就业需要,也满足从业人员提高技能的需要,具有实用性、通用性和开放性的特点,是较高层次的秘书资格认证项目。
5. 办公自动化是什么意思?
办公自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
6. 尽最大努力工作的办法有哪些?
针对这个问题,提出几点意见:
身体力行激励理论揭示,有效激励的前提:摸清每个员工的现实需求、对未来的期望和效价、对公平现状的评价。
欲激励别人,先激励自己;要求员工争先创优,领导者必须先有争先创优的决心和信心。这样,领导者就可以一种无形的人格魅力感染大家,激励大家。
公道就公平、合理,它要求领导者对员工一视同仁,不能有亲疏、有厚保领导者是否公道,对员工的积极性有着根本性的影响。
一个组织缺乏信任到头来是会致命的。任何一种激励措施依赖中的信任表现为领导者对下属的信任,以及下属对领导者的信任。信任是双方,单位的信任是不会长久的。在一个相互信任的环境中,每个员工都会成为重要的工作者。
从管理学的激励理论中可以看到,物质激励是基础,精神激励是关键。根据我们公司的现有情况,物质需求应先解决,当然,激励措施更多更重要的应是精神吸引。同时,我们也不应忽视公平理论关于激励措施的论述,领导者应关注物质利益和精神待遇上的公平,否则就会影响员工的积极性。
任何两种激励措施之间不存在孰优孰劣,只存在是否因地制宜。激励的实际过程,不可能依赖一种方法来充分实现。一定时期内,往往存在某种激励措施效果的最大化,但并不排除或不需要其它激励措施。因此,有效调动员工积极性必须综合运用各用激励措施,克服单一性。
灵活运用调动员工积极性的方法统治者形象会引起员工的不满,长久必然影响员工的积极性。克服的办法就是民主管理,营造“我们一起干”的境界。对影响全体的事,均可采用匿名方式征求大家的意见,使每人都有“参与其事”使命感。有效的参与不仅能集思广益,更能以一种民主的方式激发员工的积极性。
抛弃传统的恩威并施激励方式,鼓励每一人成为人才,成就一项事业,满足每人实现自我价值的高层次需求。其中大胆使用干部就是促进成人成事的一项举措,它是信任原则的具体体现之一,关键在于“用人不疑”。充分信任员工,大胆放手使用,让下属承担具有挑战性工作,这是一种强大的激励手段,常言“有压力才有动力”,说明的就是这个道理,大胆使用干部就是一种艺术性“施压”。但信任不等于放任,领导者应应向下属明显什么时间、什么事项、什么情况下必须向上汇报。
通过沟通产生激励效果,首先是要尊重员工。现代人都渴望获得尊重,作为一名员工更希望能有人欣赏,而尊重是对他们最大的欣赏。要重视员工的价值和地位,如果管理者不重视员工感受,不尊重员工,就会大大打击员工的积极性,使他们的工作仅仅为了获取报酬,激励从此大大削弱。尊重是加速员工自信力爆发的催化剂,尊重激励是一种基本激励方式。上下级之间的相互尊重是一种强大的精神力量,它有助于企业员工之间的和谐,有助于企业团队精神和凝聚力的形成。因而,尊重激励是提高员工积极性的重要方法。
员工的后顾之忧主要来自家庭,而一个有后顾之忧的员工,就不可能全身心地投入工作。作为领导者,需要的是随时掌握员工“后顾”情况的变化,如孩子入托、家属生病等,对经济特困的员工,除常规的精神安慰外,还要给予一定的经济援助。一个有效解决员工后顾之忧的个案可以赢得一片人心。
关心爱护员工,这是调动员工积极性必要条件。领导干部要吃苦在前,享受在后,遵纪守法,民主管理,爱护员工,时刻发挥自己的模范带头作用,发扬公司民主管理的精神,使每个员工都能感受到主人翁地位在加强,踊跃为公司经营管理提建议、想主意。使员工视公司如家一样温暖,增加员工对公司的归属感、亲切感和依赖感。努力解决员工在工作和生活中存在的实际困难和问题,真正用亲情温暖员工的心,用信心鼓励员工努力工作,用关心解决员工生活中的实际困难,充分调动员工的积极性。
创新工作是一项艰巨的脑力劳动。它的激励机制随着我国分配制度的改革,重点在于物质奖励。对工作有重大贡献应予以重奖。
参与激励:现代人力资源管理的实践经验和研究表明,现代的员工都有参与管理的要求和愿望,创造和提供一切机会让员工参与管理是调动他们积极性的有效方法。通过参与,形成职工对企业的归属感、认同感,可以进一步满足自尊和自我实现的需要。
塑造公司特色的企业文化坚持用高尚的企业精神增强员工对企业的凝聚力和向心力,这是调动员工积极性的重要途径。根据公司自身特点,使我们“精诚所至、金石为开”的企业精神,做为每个员工的灵魂和支柱,以启迪和激发积极性,引导员工把个人的目标、利益统一到企业的共同追求、共同价值观和共同利益上来,在利益的驱动下,开展“公司兴我富,公司衰我耻”的利益共同体。为此,一要培养员工的进取心,激发员工在激烈的市场竞争中创造性地实现各自经营目标,发挥最大的积极性;二是培育员工的“主人翁”意识,使公司员工有良好的创业敬业精神、自我发展意识和拼搏风格;三是培育员工的奉献精神,使之时时、处处为公司利益着想,形成人人关心公司的新局面。
7. 我国召开的第一次办公室自动化会议?
1985年全国召开了第一次办公自动化(OA)规划会议。那时计算机还是一个稀罕物,初步的办公自动化实际上从单机版的办公应用软件开始,例如WPS、MS OFFICE、Lotus1-2-3等软件,当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
该阶段主要关注个体的工作行为,主要提供文档电子化等服务,所以我们可以将该阶段称之为“文件型OA”。
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